Политика
«Обработка персональных данных
в ООО «ВСЕМИРНЫЕ ИГРЫ БУДУЩЕГО»», утвержденная Приказом № 5
1. ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
Ответственный за применение НД
Генеральный директор
Цель документа
- Защита прав и законных интересов субъектов
персональных данных.
- Выполнение ООО «ВСЕМИРНЫЕ ИГРЫ
БУДУЩЕГО» (далее – ООО «ВИБ») требований
законодательства в
области персональных данных.
Краткое описание
документа
Политика «Обработка персональных данных в
ООО «ВИБ» (далее – Политика) определяет
принципы, порядок и условия обработки
персональных данных пользователей Мобильного
приложения «Мой Фиджтал», работников ООО
«ВИБ» и иных лиц, чьи персональные данные
обрабатываются ООО «ВИБ», а также лицами по
поручению ООО «ВИБ».
Ограничение доступа
Нет
Периодичность
пересмотра:
3 года
Наименование термина
Сокращение
Определение термина
(расшифровка)
Вводимые определения:
Персональные данные
ПДн
любая информация, относящаяся к прямо
или косвенно определенному или
определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных)
Персональные данные,
разрешенные субъектом
персональных данных для
распространения
персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных
данных путем дачи согласия на обработку
персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для
распространения в порядке,
предусмотренном Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»
Специальные категории
персональных данных
Сведения, касающиеся расовой,
национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или
философских убеждений, состояния
здоровья, интимной жизни
Оператор персональных
данных
Оператор
Оператор - государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими
лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку
персональных данных, а также
определяющие цели обработки
персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных
данных
любое действие (операция) или
совокупность действий (операций),
совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными,
включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу
(распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных
данных.
Распространение
персональных данных
действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному
кругу лиц;
3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. Деятельность ООО «ВИБ» (далее – Оператор) в соответствии с настоящей
Политикой, прежде всего, преследует своей целью обеспечение защиты прав и свобод
субъектов ПДн при обработке их ПДн, в том числе, защиту прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
3.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями Федерального
закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон №
152-ФЗ), а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами в сфере
персональных данных.
Предоставление
персональных данных
действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному
лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование
персональных данных
временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением
случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных
данных
действия, в результате которых
становится невозможным восстановить
содержание персональных данных в
информационной системе персональных
данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители
персональных данных;
Обезличивание
персональных данных
действия, в результате которых
становится невозможным без
использования дополнительной
информации определить принадлежность
персональных данных конкретному
субъекту персональных данных;
Информационная система
персональных данных
ИСПДн
совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и
обеспечивающих их обработку
информационных технологий и
технических средств;
Трансграничная передача
персональных данных
передача персональных данных на
территорию иностранного государства
органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу;
3.3. Положения Политики действуют в отношении всех ПДн, обрабатываемых
Оператором, и являются основой для организации работы по обработке ПДн в ООО
«ВИБ», в том числе, для разработки иных внутренних нормативных документов,
регламентирующих процесс обработки персональных данных в ООО «ВИБ». Политика
распространяет свое действие на обрабатываемые Оператором ПДн, которые были
получены как до, так и после ввода в действие настоящей Политики. Порядок обработки
ПДн в ООО «ВИБ» регулируется настоящей Политикой в соответствии с требованиями
действующего законодательства РФ в области ПДн и отраслевого законодательства
Российской Федерации, если в нем установлен порядок обработки ПДн.
3.4. Настоящая Политика распространяется на все процессы ООО «ВИБ»,
связанные с обработкой ПДн субъектов, и обязательна для применения всеми работниками
ООО «ВИБ», осуществляющими обработку ПДн в силу своих должностных обязанностей.
3.5. В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 1 Закона № 152-ФЗ обращение с
документами, переданными на хранение в соответствии с законодательством об архивном
деле в Российской Федерации, не регулируется настоящей Политикой.
3.6. Во всех случаях, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо
руководствоваться действующим законодательством РФ. Если международным договором
РФ установлены иные правила чем те, которые предусмотрены Законом №o 152-ФЗ, то
ООО «ВИБ» применяет правила международного договора.
4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка ПДн в ООО «ВИБ» осуществляется на основе следующих
принципов:
- обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных
и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
- не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным
целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки;
- при обработке ПДн должны быть обеспечены точность ПДн, их достаточность, а в
необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн ООО «ВИБ»
принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или
уточнению неполных или неточных данных;
- хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн,
не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не
установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем по которому является субъект ПДн;
- обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих
целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5. ПОНЯТИЕ, СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимается любая
информация, относящиеся к прямо или косвенно определенному или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных).
5.2. ПДн являются информацией ограниченного доступа (конфиденциального
характера) в соответствии с законодательством РФ. ПДн могут обрабатываться
самостоятельно или в составе другой информации конфиденциального характера, порядок
обработки которой устанавливается отраслевыми федеральными законами, в частности, о
коммерческой тайне (коммерческая тайна), о банках (банковская тайна), об архивном деле
и другими.
5.3. ООО «ВИБ» в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку
специальных категорий ПДн только в случаях, прямо предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации в сфере ПДн и (или) при наличии иных
правовых оснований. ООО «ВИБ» также вправе осуществлять обработку сведений о
судимости только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации.
5.4. ООО ООО «ВИБ» в рамках своей деятельности вправе осуществлять обработку
ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, в форме и порядке,
предусмотренном положениями статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ, с учетом установленных
субъектом ПДн запретов и ограничений.
5.5. ООО «ВИБ» осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов
персональных данных:
- действующие работники;
- уволенные работники;
- близкие родственники работников;
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- контрагенты (представители контрагентов);
- пользователи мобильных приложений, услуг, сервисов и интернет-сайтов «ООО
«ВИБ»»;
- физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового
характера;
- физические лица (представители юридических лиц), обратившиеся в ООО «ВИБ»
по различным вопросам;
- физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется ООО
«ВИБ» по поручению;
- посетители Фиджитал-центров.
6. ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Получение ПДн в ООО «ВИБ» организуется таким способом, чтобы не
нарушить конфиденциальность собираемых ПДн.
6.2. Обрабатываемые ООО «ВИБ» персональные данные могут быть получены, как
непосредственно от субъекта ПДн, так и от иных третьих лиц, являющихся контрагентами
ООО «ВИБ» при наличии соответствующего поручения.
6.3. При получении ПДн непосредственно от субъекта ПДн, ООО «ВИБ» обязуется
обеспечить наличие правовых о снований, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных. В случаях, когда
правовым основанием обработки ПДн является согласие субъекта ПДн, такое согласие
может быть получено в любой
форме, позволяющей подтвердить факт его получения, однако такое согласие должно
отвечать требованиям конкретности, предметности, информированности, однозначности и
сознательности.
В случаях, прямо предусмотренных федеральным законом обработка персональных
данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта ПДн, форма и
порядок получения, которого должны соответствовать требованиям части 4 статьи 9
Закона № 152-ФЗ.
6.4. В случае недееспособности субъекта ПДн письменное согласие на обработку
его ПДн получается от его законного представителя.
6.5. При получении ПДн не от субъекта ПДн, ООО «ВИБ» до начала обработки
таких ПДн, обязуется предоставить субъекту ПДн следующую информацию:
- наименование и адрес ООО «ВИБ» или его представителя;
- цель обработки ПДн и ее правовое основание;
- перечень ПДн;
- предполагаемые пользователи ПДн;
- установленные Законом № 152-ФЗ права субъекта ПДн;
- источник получения ПДн.
6.6. ООО «ВИБ» освобождается от обязанности информирования субъекта ПДн о
получении от третьих лиц, в следующих случаях:
- субъект ПДн уведомлен соответствующим оператором об осуществлении
обработки его ПДн ООО «ВИБ»;
- ПДн получены ООО «ВИБ» на основании федерального закона или в связи с
исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем
по которому является субъект ПДн;
- обработка ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения,
осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Закона
№ 152-ФЗ;
- ООО «ВИБ» осуществляет обработку ПДн для статистических или иных
исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности
журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при
этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
- информирование субъекта ПДн, нарушает права и законные интересы третьих
лиц.
6.7. Пр и с б ор е ПДн, в т ом ч и с л е п о с ред ст вом и н ф о рм а ц и о н н о -
телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации
должны осуществляться в ООО «ВИБ» с использованием баз данных, находящихся на
территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом
No 152-ФЗ.
7. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка ПДн в ООО «ВИБ» может осуществляться как с использованием,
так и без использования средств автоматизации, в том числе путем осуществления
следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
7.2. Автоматизированная обработка ПДн должна осуществляться в ИСПДн ООО
«ВИБ» в строгом соответствии с настоящей Политикой.
7.3. Автоматизированная обработка персональных данных производится с
помощью средств вычислительной техники, как установленных локально, так и
объединенных в ИСПДн.
7.4. Доступ к ИСПДн предоставляется уполномоченным работникам только для
исполнения ими своих функций и должностных обязанностей.
При автоматизированной обработке, персональные данные содержатся на
машинных носителях персональных данных – облачных сервисах. Фиксация
персональных данных на машинном носителе производится с использованием средств
вычислительной техники (копирование персональных данных на любой съемный или
несъемный машинный носитель, ввод персональных данных в базу данных и т.п.).
7.5. Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом,
чтобы ПДн обособлялись от иной информации, в частности путем фиксации их на
отдельных материальных носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм
(бланков) и иным способом.
7.6. При неавтоматизированной обработке ПДн, предполагающей использование
типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает
включение в них ПДн (далее – типовая форма), необходимо выполнять следующие
условия:
a) типовая форма должна содержать:
- сведения о цели обработки ПДн, осуществляемой без использования средств
автоматизации;
- иные персональные данные, необходимые для достижения цели обработки;
- реквизиты ООО «ВИБ» (наименование и адрес);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес субъекта ПДн;
- источник получения ПДн, сроки обработки ПДн;
- перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;
- общее описание используемых Оператором способов обработки ПДн;
b) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект ПДн может
поставить отметку о своем согласии на обработку ПДн.
c) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из
субъектов ПДн, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими
ПДн, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов
ПДн;
d) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для
внесения ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы.
7.7. Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств
автоматизации (работники ООО «ВИБ» и другие лица, осуществляющие обработку ПДн
по поручению ООО «ВИБ»), должны быть проинформированы о факте обработки ими
ПДн, обработка которых осуществляется ООО «ВИБ» без использования средств
автоматизации, категориях обрабатываемых ПДн, а также об особенностях и правилах
осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, а также нормативными документами ООО «ВИБ».
7.8. При сохранении ПДн на материальных носителях (в т.ч. машинных носителях)
не допускается сохранение на одном материальном носителе ПДн, цели обработки
которых заведомо не совместимы. При несовместимости целей обработки персональных
данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель
не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других
зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры
по обеспечению раздельной обработки персональных данных. Для обработки различных
категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой
категории ПДн следует использоваться отдельный материальный носитель.
7.9. ООО «ВИБ» вправе принимать решения, порождающие юридические
последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающее его права и
законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его
ПДн, только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн или в случаях,
предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по
обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
7.10. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём
осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств
связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн. ООО
«ВИБ» обязано немедленно прекратить по требованию субъекта ПДн обработку его ПДн в
вышеуказанных целях.
8. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. ООО «ВИБ» является оператором ПДн, самостоятельно или совместно с
другими лицами организует и (или) осуществляет обработку ПДн, а также определяет
цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с ПДн.
8.2. Обработка ПДн субъектов ПДн осуществляется в ООО «ВИБ» в следующих
целях:
- обеспечение работникам ООО «ВИБ» трудовых прав и предоставленных
трудовых гарантий, трудовых и производственных процессов, включая исполнение
трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права,
содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по
службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества
выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, информационное
обеспечение;
- рассмотрение кандидатов на замещение вакантных должностей;
- предоставление услуг и сервисов, регистрация пользователей сервисов, в т.ч. с
целью регистрации посетителей Фиджитал-центров;
- клиентская поддержка;
- участие субъекта персональных данных в тестировании продуктов, услуг и
сервисов ООО «ВИБ»;
- проведение рекламных и маркетинговых активностей и акций, в том числе
рекламных и маркетинговых активностей и акций третьих лиц;
- исполнение договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также заключение
договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому
субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- взаимодействие с контрагентами и партнерами при ведении закупочной
деятельности и/или договорной работы (включая преддоговорную работу), при
исполнении договоров и соглашений;
- осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания
дебиторской задолженности;
- обработка сообщений физических лиц (представителей юридических лиц),
обратившихся в ООО «ВИБ» по различным вопросам;
источников ПДн по требованию субъекта ПДн либо по решению суда или иных
уполномоченных государственных органов.
11.О СОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ
11.1. ООО «ВИБ» в рамках своей деятельности может осуществлять
распространение персональных данных субъектов ПДн, только при наличии
соответствующего согласия субъекта ПДн и в строгом соответствии с требованиями
статьи 10.1 Закона № 152-ФЗ.
11.2. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для
распространения, должно оформляться отдельно от иных согласий субъекта ПДн на
обработку его ПДн. ООО «ВИБ»обязуется обеспечить субъекту ПДн возможность
определить перечень ПДн по каждой категории ПДн, указанной в согласии на обработку
ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.
11.3. Форма и содержание согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом
ПДн для распространения должны соответствовать требованиям, которые установлены
уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн в отношении такого согласия.
Молчание или бездействие субъекта ПДн ни при каких обстоятельствах не может
считаться согласием на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для
распространения.
11.4. В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом персональных данных
для распространения, субъект ПДн вправе установить запреты на передачу (кроме
предоставления доступа) этих персональных данных Оператором неограниченному кругу
лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих
ПДн неограниченным кругом лиц.
11.5. ООО «ВИБ» обязуется в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента
получения соответствующего согласия субъекта ПДн опубликовать информацию об
условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным
кругом лиц ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения.
11.6. ООО «ВИБ» обязуется прекратить передачу (распространение,
предоставление, доступ) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, в
случае поступления от субъекта ПДн соответствующего требования. Данное требование
должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию
(номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПДн, а также
перечень ПДн, обработка которых подлежит прекращению.
12.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Субъект ПДн имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, в порядке, форме и в
сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере ПДн;
- требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения, в случае,
если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными,
незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или
используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектов ПДн согласия
на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки своих ПДн;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
12.2. Для реализации своего права на получение информации касающейся
обработки его ПДн, субъект ПДн, или его представитель, должен обратиться в ООО
«ВИБ», по реквизитам, указанным в разделе 18 настоящей Политики, с письменным
заявлением, которое должно содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его
представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором
(номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные
сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн
Оператором,
- подпись субъекта ПДн или его представителя.
В рамках действующего законодательства РФ в сфере ПДн ООО «ВИБ» обязуется
предоставить субъекту ПДн по его запросу, следующую информацию:
- подтверждение факта обработки ПДн ООО «ВИБ»;
- правовые основания и цели обработки ПДн;
- цели и применяемые ООО «ВИБ» способы обработки ПДн;
- наименование и место нахождения ООО «ВИБ»»;
- сведения о лицах (за исключением работников ООО «ВИБ»), которые имеют
доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ООО
«ВИБ» или на основании федерального закона;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник
их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен
федеральным законом;
- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Законом № 152-
ФЗ;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче
данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку ПДн по поручению ООО «ВИБ», если обработка поручена или будет
порученатакому лицу;
- информацию о способах исполнения ООО «ВИБ» обязанностей, установленных
статьей 18.1 Закона No 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Законом No 152-ФЗ или другими федеральными
законами.
12.3. В рамках реализации права на отзыв своего согласия на обработку ПДн,
субъект ПДн вправе обратиться в адрес ООО «ВИБ» с заявлением об отзыве ранее
данного согласия на обработку персональных данных. Также субъект ПДн вправе
обратиться к ООО «ВИБ» с требованием о прекращении обработки ПДн. ООО «ВИБ»
оставляет за собой право продолжить обработку персональных данных без согласия ПДн,
если такая обработка будет осуществляться при наличии оснований, указанных в пунктах
2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона № 152-ФЗ.
12.4. Субъект ПДн, в целях уточнения и актуализации своих ПДн, обязан
своевременно представлять ООО «ВИБ» информацию об изменении своих ПДн.
13.СРОКИ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Порядок хранения ПДн, обрабатываемых в ООО «ВИБ», определяется
нормативными документами ООО «ВИБ» в соответствии с положениями Закона № 152-
ФЗ.
13.2. Сроки обработки (хранения) ПДн определяются в соответствии со сроком
действия договора с субъектом ПДн; сроком, установленным в соответствующем согласии
субъекта ПДн приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков их хранения», сроками исковой давности, а также иными сроками,
установленными законодательством РФ и нормативными документами ООО «ВИБ»
13.3. ПДн, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены,
если иное не предусмотрено федеральным законом или нормативными документами ООО
«ВИБ».
Хранение ПДн после истечения срока хранения допускается только после их
обезличивания.
14.АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
14.1. В случаях, прямо предусмотренных статьей 14 Закона No 152-ФЗ, ООО
«ВИБ» сообщает субъекту ПДн или его представителю информацию о наличии ПДн,
относящихся к соответствующему субъекту ПДн, а также предоставляет возможность
ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо в
течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его
представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих
дней при условии направления ООО «ВИБ» в адрес субъекта ПДн мотивированного
уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
14.2. В рамках реализации требований Закона № 152-ФЗ, ООО ООО «ВИБ» на
безвозмездной основе представляет субъекту ПДн или его представителю возможность
ознакомления с ПДн, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не
превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его
представителем сведений, подтверждающих,
что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «ВИБ» вносит
в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня
представления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что
такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, ООО «ВИБ» уничтожает такие ПДн. При этом ООО «ВИБ»
обязуется уведомить субъекта ПДн или его представителя о внесенных изменениях и
предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым
ПДн этого субъекта были переданы.
14.3. В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении/запросе
субъекта ПДн, его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов
ПДн Оператор обязуется с момента обращения/запроса на период проверки осуществить
блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн,
или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом,
действующим по поручению Оператора). В случае выявления неточных ПДн при
обращении/запросе субъекта ПДн, его представителя либо уполномоченного органа по
защите прав субъектов ПДн Оператор обязуется осуществить блокирование ПДн,
относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка
ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента
такого обращения/запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права
и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц. В случае подтверждения факта
неточности ПДн, ООО «ВИБ» на основании сведений, представленных субъектом ПДн,
его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн,
обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7
(семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
14.4. ООО «ВИБ» также прекращает обработку ПДн или обеспечивает
прекращение обработки ПДн лицом, действующим по его поручению:
- в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой ООО «ВИБ»
или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих
дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн ООО «ВИБ», при
отсутствии иных правовых оснований обработки ПДн;
- в случае получения требования субъекта ПДн о прекращении обработки его ПДн
и при отсутствии иных правовых оснований обработки ПДн, в срок не превышающий 10
(десяти) рабочих дней с даты получения ООО «ВИБ» такого требования. Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления ООО
«ВИБ» в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин
продления срокапредоставления запрашиваемой информации.
- в случае достижения цели обработки ПДн, при отсутствии иных правовых
оснований обработки ПДн. ООО «ВИБ» обязано уничтожить ПДн или обеспечить их
уничтожение, если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по
поручению ООО «ВИБ»:
- в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн ООО «ВИБ» в
срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если
иной срок не установлен договором, иным соглашением, федеральным законодательством
и при отсутствии иных правовых оснований обработки ПДн;
- в случае достижения цели обработки ПДн, в срок, не превышающий 30 (тридцати)
дней с даты достижения цели, если иной срок не установлен договором, иным
соглашением, федеральным законодательством и при отсутствии иных правовых
оснований обработки ПДн;
- в случае представления субъектом ПДн, его представителем сведений,
подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих
дней со дня представления таких сведений;
- в случае, если невозможно обеспечить правомерность обработки ПДн, в срок, не
превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки
ПДн.
В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока,
ООО «ВИБ» осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование,
если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО
«ВИБ», и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если
иной срок не установлен федеральными законами.
15.ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ
ИХ ОБРАБОТКЕ
15.1. При обработке ПДн ООО «ВИБ» принимает правовые, организационные и
технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
15.2. Обеспечение безопасности ПДн осуществляется в рамках установления в
ООО «ВИБ» режима безопасности информации конфиденциального характера.
15.3. Обеспечение безопасности ПДн, в частности, достигается:
- определением угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности
ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн,
исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни
защищенности ПДн;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки
соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до
ввода в эксплуатацию ИСПДн;
- учетом машинных носителей ПДн;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн;
- восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также
обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня
защищенности ПДн в ИСПДн.
15.4. Уровни защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн ООО «ВИБ»,
требования к защите ПДн, обеспечивающих уровни защищенности ПДн, определяются в
зависимости от актуальных угроз безопасности персональных данных с учетом
возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержания обрабатываемых ПДн, вида
деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн в соответствии с
требованиями Постановлений Правительства Российской Федерации, подзаконных
нормативных правовых актов ФСТЭК, ФСБ и Минцифры России, а также договорами
между ООО «ВИБ», операторами ПДн и субъектами ПДн.
15.5. Обеспечение безопасности ПДн при трансграничной обработке ПДн
осуществляется в соответствии с требованиями и рекомендациями международных
правовых актов по обеспечению безопасности ПДн, международных стандартов по
информационной безопасности и законодательства стран, на территории которых
обрабатываются ПДн.
15.6. Защита ПДн при неавтоматизированной обработке осуществляется в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ и нормативными
документами ООО «ВИБ» по работе с материальными носителями информации.
16.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
16.1. ООО «ВИБ» и/или работники ООО «ВИБ», виновные в нарушении
требований законодательства РФ в области ПДн, а также положений настоящей Политики,
несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
16.2. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав,
нарушения правил обработки ПДн, а также требований к защите ПДн, подлежит
возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
17.1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики
обеспечивается путем ее опубликования на Интернет-сайте ООО «ВИБ» по адресу – fgtl.ru
и в мобильном приложении «Мой Фиджитал».
17.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в соответствии с нормативными
документами ООО «ВИБ»
17.3. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются ООО «ВИБ», могут получить
разъяснения по вопросам обработки своих ПДн, а также реализовать свои права и
законные интересы, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу:
354340, Краснодарский край, г.о. Сириус, пгт. Сириус, ул Международная, дом 2 или по
адресу электронной почты: info@myphygital.ru.
18.НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
18.1. Внешние документы:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»
2. Федеральный закон от 14.07.2022 No 266-ФЗ «О внесении изменений в
Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты
Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30
Федерального закона «О банках и банковской деятельности»
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 No 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»
4. Приказ Росархива от 20.12.2019 No 236 «Об утверждении Перечня типовых
управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,